Regolamento

Premesse

  1. Il presente regolamento (di seguito, il “Regolamento”) regola i termini e le condizioni dell’operazione di selezione di opere letterarie (di seguito l’“Operazione”) indetta da parte di Libromania S.r.l. con sede legale in Novara, Via G. da Verrazano, 15 (di seguito, “Libromania”) in collaborazione con DeA Planeta Libri S.r.l., con sede legale in Novara, Via G. da Verrazano, 15 (di seguito, “DeA Planeta Libri”) attraverso il sito internet dedicato https://faiviaggiarelatuastoria.libromania.net/regolamento (di seguito, il “Sito”).

Il Regolamento è redatto anche ai sensi del D. Lgs. N. 206/2005, “Codice del Consumo”.

  1. L’Operazione indetta da Libromania consiste nella valutazione e selezione di proposte di pubblicazione di opere letterarie di narrativa italiana senza restrizioni di genere, argomento o pubblico di destinazione, in particolare nei generi contemporaneo, giallo e thriller, storie d’amore e sentimentali, fantascienza e fantasy (di seguito l’”Opera” ovvero le “Opere”).

In particolare, Libromania e DeA Planeta Libri intendono selezionare:

  • 1 (una) Opera da pubblicare sia in formato cartaceo sia in formato digitale entro luglio 2022. L’Opera nel solo formato cartaceo sarà distribuita su tutti i canali di vendita.
  • 10 (dieci) Opere da pubblicare nel formato digitale (e-book) e in quello cartaceo nella modalità Print On Demand tra luglio 2022 e il 30 novembre 2022, con un’opzione a favore di Libromania per la pubblicazione in altri formati.
  • altre Opere ritenute meritevoli di pubblicazione che potranno ricevere proposte di pubblicazione solo in formato digitale (e-book) con un’opzione a favore di Libromania per la pubblicazione in altri formati o in entrambi i formati cartaceo e digitale.
  1. Le Opere potranno essere pubblicate anche solo in formato digitale (e-book) o in entrambi i formati cartaceo e digitale a discrezione di Libromania.
  2. L’autore dell’Opera può proporre una pubblicazione attraverso il Sito, esclusivamente alle seguenti condizioni:
    • se ha compiuto 18 anni;
    • se ha letto e accettato, espressamente e senza riserve, il presente Regolamento. Completando la procedura di registrazione ed iscrizione attraverso il tasto virtuale “Accetto”, l’autore dichiara di aver attentamente esaminato ed espressamente accettato tutte le condizioni, i termini e le modalità dell’Operazione come di seguito indicati, e di essere a conoscenza delle caratteristiche e finalità dell’Operazione medesima;
    • se ha scritto un inedito e ha il pieno possesso della titolarità dei diritti sulla propria Opera e quest’ultima non è frutto di plagio o diffamatoria verso alcuno.

Informazioni sull’iscrizione e descrizione dell’Operazione

Per partecipare all’Operazione e proporre la pubblicazione della propria Opera sul Sito l’aspirante autore deve:

  1. registrarsi al Sito comunicando i dati anagrafici e le informazioni di contatto richiesti e compilando obbligatoriamente tutti i campi del modulo di registrazione a partire dal giorno 4 febbraio 2022;
  2. compilare la scheda di presentazione della propria Opera;
  3. inviare attraverso l’apposito modulo il file contenente la propria Opera nel formato di file richiesto e con le caratteristiche tecniche specificate nel presente Regolamento a partire dal 4 febbraio 2022 e fino al 06 marzo 2022, ovvero nelle seguenti modalità:
    • documento di testo;
    • file con estensione .doc, .docx, rtf o .odt;
    • l’Opera deve contenere un numero di caratteri non inferiore a 200.000 e non superiore a 440.000, spazi inclusi;
    • l’Opera NON deve contenere immagini o illustrazioni nel testo;
    • il file .doc, .docx, rtf o .odt che contiene l’Opera deve essere identificato esclusivamente dal titolo e non deve contenere alcuna indicazione e/o riferimenti all’autore e ai suoi dati anagrafici o recapiti.
  4. L’aspirante autore riceverà un’e-mail di conferma dell’avvenuta registrazione e dell’avvenuto caricamento dell’Opera. Potrà, inoltre, verificare il corretto inserimento dell’Opera nella piattaforma attraverso la propria pagina personale sul Sito.
  5. Libromania e il comitato editoriale composto da membri indicati da Libromania e DeA Planeta Libri valuteranno le Opere proposte e comunicheranno la selezione delle opere finaliste tramite email e sul sito entro il 15 aprile 2022 e l’esito finale della valutazione in un evento aperto al pubblico organizzato nel mese di maggio 2022 e sul Sito.
  6. In caso di esito favorevole della valutazione Libromania potrà comunicare all’Autore gli eventuali interventi migliorativi di revisione che intende apportare all’Opera (editing) e le eventuali modifiche o proposte per il publishing finale (titolo, copertina, prezzo, etc.).
  7. Subordinatamente all’effettuazione, da parte dell’aspirante autore, delle modifiche richieste, quest’ultimo si obbliga a sottoscrivere un regolare contratto di edizione e qualsiasi documento utile alla corretta formalizzazione della cessione dei diritti di sfruttamento dell’Opera, ivi inclusi i diritti di traduzione in altre lingue e i diritti per l’edizione audio su qualunque tipo di supporto. Il contratto di edizione tra Libromania e l’autore avrà le seguenti caratteristiche di massima:
  • Nel caso del primo classificato
    • durata 10 anni;
    • tiratura minima dell’Opera di 5.000 copie;
    • nessun anticipo alla firma del contratto;
    • 50% di royalty sui ricavi netti delle vendite dell’ebook al netto di tutti gli oneri per l’editore;
    • 6% di royalty sul prezzo di copertina dell’Opera al netto dell’IVA.
  • Nel caso delle altre opere selezionate
    • durata 10 anni;
    • pubblicazione di un’edizione cartacea distribuita nella modalità Print on Demand
    • nessun anticipo alla firma del contratto;
    • 50% di royalty sui ricavi netti delle vendite dell’ebook al netto di tutti gli oneri per l’editore;
    • 6% di royalty sul prezzo di copertina dell’Opera al netto dell’IVA.
  1. Libromania e l’autore potranno concordare ulteriori interventi migliorativi da completare entro 15 giorni dalla comunicazione degli stessi (salvo accordi differenti).
  2. Libromania si occuperà delle successive fasi del processo editoriale, ovvero:
  • produzione delle Opere nel formato cartaceo e/o digitale (e-book) nei formati che riterrà più adatti;
  • distribuzione delle Opere nel formato cartaceo e/o digitale (e-book) attraverso i canali di vendita con i quali ha stretto accordi commerciali.
  1. Libromania e DeA Planeta Libri si occuperà delle successive fasi del processo promozionale, ovvero:
    • promozione delle Opere selezionate per la pubblicazione presso rivenditori e pubblico nelle forme che riterrà più opportune.

Memorandum

  • la correttezza e accuratezza dei dati forniti in fase di registrazione sono necessari per la stesura del contratto e affinché l’aspirante autore possa essere contattato da Libromania e da DeA Planeta Libri in caso di valutazione positiva della propria Opera;
  • le credenziali di accesso al Sito sono strettamente personali e non vanno comunicate a terzi;
  • il mancato rispetto delle specifiche tecniche del file renderà impossibile caricare l’Opera sulla piattaforma web di Libromania e quindi la sua conseguente valutazione.

Dichiarazioni dell’Autore

L’aspirante autore registrato che trasmette l’Opera a Libromania e a DeA Planeta Libri attraverso la partecipazione alla presente Operazione, riconosce e accetta che:

  • tutte le eventuali spese o costi sostenuti dall’autore per la creazione dell’Opera sono sempre a suo esclusivo carico e nulla potrà esser richiesto a nessun titolo a Libromania e/o a DeA Planeta Libri;
  • Libromania e DeA Planeta Libri non sono vincolate in alcun modo alla pubblicazione delle Opere proposte e avranno facoltà di escluderle dalla pubblicazione a loro insindacabile giudizio;
  • Libromania e DeA Planeta Libri scelgono senza limitazioni i criteri in base ai quali selezionare le Opere;
  • Libromania e DeA Planeta Libri hanno la facoltà di apportare all’Opera da pubblicare eventuali modifiche e/o adattamenti per esigenze funzionali alla pubblicazione da concordarsi con l’Autore;

L’aspirante autore riconosce che, al di fuori dei limiti qui espressi, non potrà utilizzare in alcun modo e non acquisirà alcun diritto, titolo o interesse nei confronti o in relazione al nome, al logo, al marchio, ad immagini commerciali di Libromania e di DeA Planeta Libri presenti sul Sito.

Garanzie fornite dall’Autore

In ogni caso, nel momento in cui partecipa all’Operazione, l’aspirante autore dichiara e garantisce:

  • che l’Opera è originale e di esserne l’unico autore e di avere la legittima e piena titolarità dei diritti di utilizzazione dell’Opera inviata ovvero di esser in possesso e di aver preventivamente ottenuto tutti i necessari permessi, licenze, consensi scritti e le liberatorie firmate (anche ai sensi e per gli effetti del D.Lgs n. 196/2003, c.d. Codice della Privacy e del Regolamento Europeo n. 679/2016) da parte di tutti i soggetti ivi rappresentati e/o dei loro tutori e/o dei genitori esercenti la patria potestà (nel caso di rappresentazione o collaborazione di minori) e/o di coloro che, direttamente o indirettamente, a qualunque titolo hanno collaborato o partecipato alla sua realizzazione, e di aver provveduto a compensi, rimborsi, spese e quant’altro dovuto a tali soggetti., Conseguentemente l’Autore solleva sin d’ora Libromania e DeA Planeta Libri da qualsiasi responsabilità inerente l’Opera oggetto dell’Operazione;
  • di non aver precedentemente concesso e di non concedere a terzi nel periodo di valutazione dell’Opera da parte di Libromania (dal 4 febbraio 2022 al 31 maggio 2022) i diritti sull’Opera oggetto dell’Operazione, né di aver proposto e di non proporre a terzi, l’Opera in valutazione per il medesimo tempo, che deve pertanto intendersi come un periodo di esclusiva a favore di Libromania;
  • che l’Opera è amatoriale, originale e indipendente, ovvero autoprodotta o realizzata senza finanziamenti da parte di case editrici diverse da Libromania.

Fai viaggiare la tua storia

Fai viaggiare la tua storia è un’iniziativa organizzata da Libromania, con la collaborazione di De Agostini Libri, rivolta ai tanti autori e alle tante autrici che hanno un romanzo inedito nel cassetto e sono alla ricerca di un’opportunità per farsi notare da una casa editrice e arrivare a un vasto pubblico di lettori.

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